Văn bản mới

Hợp đồng lao động điện tử: Nghị quyết 44/2026 gia hạn đến 31/12/2026

Đăng ngày 13/11/2026

Nhiều doanh nghiệp chúng tôi làm việc cùng đã chuyển sang ký hợp đồng lao động trên phần mềm từ đầu năm 2026, rồi lúng túng khi mốc 01/7/2026 đến mà nhà cung cấp phần mềm chưa kết nối được với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Nhà nước. Hợp đồng đã ký trong giai đoạn đó có còn giá trị không, và từ năm 2027 phải làm gì khác? Ngày 30/10/2026, Chính phủ ban hành Nghị quyết số 44/2026/NQ-CP để gỡ đúng vướng mắc này [1]. Chúng tôi đối chiếu nghị quyết với Nghị định số 337/2025/NĐ-CP [2] để doanh nghiệp thấy nhanh điểm thay đổi.

Cập nhật lần cuối: 13/11/2026. Cách đối chiếu: đọc toàn văn bản PDF có chữ ký của hai văn bản, chỉ nêu điểm có ý nghĩa với người sử dụng lao động.

Tình huống thường gặp

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, phòng nhân sự thường gặp một trong ba trường hợp: đã ký hợp đồng điện tử với người lao động sau ngày 01/7/2026 nhưng hợp đồng chưa có mã định danh (ID); đang định chuyển toàn bộ hợp đồng sang dạng điện tử nhưng không biết chọn nhà cung cấp nào cho đúng điều kiện; hoặc tuyển người lao động nước ngoài và muốn ký điện tử cho nhanh. Cả ba trường hợp đều chịu tác động trực tiếp của Nghị quyết 44/2026.

Nghị định 337/2025 đặt ra những mốc nào

Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử, ban hành ngày 24/12/2025, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 [2]. Theo khoản 1 Điều 28, chậm nhất ngày 01/7/2026 Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải chính thức vận hành, và việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định được áp dụng từ ngày 01/7/2026 [2].

Theo Điều 6, hợp đồng được giao kết qua hệ thống hợp đồng điện tử (eContract) có phần mềm ký số, có chức năng định danh, chứng thực hợp đồng và kết nối qua giao diện lập trình (API) với Nền tảng [2]. Khoản 4 Điều 6 yêu cầu nhà cung cấp eContract gửi hợp đồng về Nền tảng để gắn ID trong vòng 24 giờ kể từ khi bên sau cùng ký [2]. Điều 7 quy định hợp đồng có hiệu lực từ thời điểm bên sau cùng ký số, có dấu thời gian và chứng thực của nhà cung cấp, trừ khi các bên thỏa thuận khác [2].

Nghị quyết 44/2026 thay đổi gì

Điều 1 Nghị quyết 44/2026/NQ-CP áp dụng cho nhà cung cấp eContract đã cung cấp dịch vụ trước ngày 01/7/2026 nhưng đến ngày 01/7/2026 chưa hoàn thành kết nối với Nền tảng [1]:

Nhà cung cấp đó được tiếp tục cung cấp dịch vụ giao kết hợp đồng lao động điện tử đến hết ngày 31/12/2026 (điểm a khoản 1 Điều 1).
Hợp đồng ký trong thời gian chờ kết nối có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, thực hiện đến hết thời hạn hợp đồng (điểm b).
Việc cấp ID cho các hợp đồng này làm như với hợp đồng điện tử giao kết trước ngày 01/7/2026, theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ (điểm c).
Từ ngày 01/01/2027, giao kết hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng đủ điều kiện, phương thức tại Điều 6 Nghị định 337/2025 (điểm d).
Việc vận hành chính thức Nền tảng tạm dừng cho đến khi có nhà cung cấp eContract đủ điều kiện và hoàn thành kết nối, nhưng chậm nhất ngày 15/12/2026 Nền tảng phải vận hành chính thức (khoản 2 Điều 1).

Theo khoản 1 Điều 2, Nghị quyết có hiệu lực từ ngày ký (30/10/2026), còn các nội dung tại khoản 1 Điều 1 được áp dụng từ ngày 01/7/2026 [1]. Nói cách khác, các hợp đồng đã ký từ 01/7/2026 đến nay qua nhà cung cấp chưa kết nối cũng nằm trong phạm vi được gỡ.

Bảng so sánh: Nghị định 337/2025 và Nghị quyết 44/2026

Nội dung	Nghị định 337/2025 [2]	Nghị quyết 44/2026 [1]
Mốc vận hành chính thức Nền tảng	Chậm nhất 01/7/2026 (khoản 1 Điều 28)	Tạm dừng vận hành chính thức; chậm nhất 15/12/2026 phải vận hành (khoản 2 Điều 1)
Nhà cung cấp eContract chưa kết nối Nền tảng	Phải kết nối API với Nền tảng (điểm l khoản 1 Điều 6)	Nhà cung cấp đã hoạt động trước 01/7/2026 được tiếp tục cung cấp đến hết 31/12/2026 (điểm a khoản 1 Điều 1)
Giá trị hợp đồng ký trong thời gian chờ kết nối	Không có quy định riêng	Có giá trị như hợp đồng bằng văn bản giấy, đến hết thời hạn hợp đồng (điểm b khoản 1 Điều 1)
Gắn mã định danh (ID)	Nhà cung cấp gửi về Nền tảng trong 24 giờ kể từ khi bên sau cùng ký (khoản 4 Điều 6)	Hợp đồng ký trong thời gian chờ được cấp ID như hợp đồng ký trước 01/7/2026, theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ (điểm c khoản 1 Điều 1)
Từ 01/01/2027	Giao kết hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng đủ điều kiện, phương thức tại Điều 6 Nghị định 337/2025 (điểm d khoản 1 Điều 1 Nghị quyết 44/2026)

Điều kiện với doanh nghiệp và người lao động nước ngoài

Khoản 2 Điều 6 Nghị định 337/2025 yêu cầu cả hai bên giao kết có giấy tờ tùy thân hợp lệ và có chữ ký số, sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian [2]. Với doanh nghiệp, cần giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư cùng giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật. Với cá nhân là người nước ngoài, giấy tờ gồm hộ chiếu còn thời hạn và thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực [2]. Doanh nghiệp FDI có người đại diện là người nước ngoài nên kiểm tra hạn hộ chiếu, thị thực của người ký trước khi ký điện tử hàng loạt.

Doanh nghiệp nên làm gì trước 01/01/2027

Từ kinh nghiệm làm hồ sơ nhân sự cho doanh nghiệp tại Hải Phòng, chúng tôi gợi ý mấy việc sau:

Hỏi nhà cung cấp phần mềm hợp đồng điện tử đang dùng: đã kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử chưa, dự kiến khi nào xong. Ghi lại câu trả lời bằng văn bản.
Lập danh sách hợp đồng đã ký điện tử từ 01/7/2026 đến nay, theo dõi việc cấp ID theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ.
Với hợp đồng mới ký từ 01/01/2027: nếu nhà cung cấp chưa đáp ứng Điều 6 Nghị định 337/2025, nên ký bằng văn bản giấy trong thời gian chờ, tránh để hợp đồng rơi vào tình trạng không đúng phương thức.
Phụ lục, thỏa thuận tạm hoãn, thông báo chấm dứt của hợp đồng điện tử phải gắn cùng ID với hợp đồng gốc (khoản 3 Điều 9 Nghị định 337/2025) [2], nên thống nhất một nhà cung cấp cho cả vòng đời hợp đồng.

Đây là nhận định từ kinh nghiệm thực tế, không thay thế hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng điện tử ký sau 01/7/2026 mà chưa có ID có bị coi là vô hiệu không?

Nếu ký qua nhà cung cấp eContract đã hoạt động trước 01/7/2026 và đang chờ kết nối, điểm b khoản 1 Điều 1 Nghị quyết 44/2026/NQ-CP quy định hợp đồng đó có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, đến hết thời hạn hợp đồng. ID được cấp theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ.

Sau 31/12/2026 có được ký tiếp qua nhà cung cấp chưa kết nối không?

Không. Theo điểm d khoản 1 Điều 1 Nghị quyết 44/2026, từ ngày 01/01/2027 việc giao kết phải đáp ứng điều kiện, phương thức tại Điều 6 Nghị định 337/2025, trong đó có yêu cầu kết nối API với Nền tảng.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải chuyển sang hợp đồng điện tử không?

Hai văn bản này quy định cách giao kết khi các bên chọn hình thức điện tử. Doanh nghiệp vẫn có thể ký hợp đồng bằng văn bản giấy; Điều 8 Nghị định 337/2025 còn quy định cách chuyển đổi giữa hai hình thức.

Xem thêm: so sánh lương tối thiểu vùng 2027 với 2026, kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ giấy phép lao động.

Doanh nghiệp đang rà lại hợp đồng của người lao động nước ngoài? Trao đổi với Quang Minh.

Nguồn tham khảo

Nghị quyết số 44/2026/NQ-CP về giải pháp tháo gỡ khó khăn trong triển khai hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP, Chính phủ, ban hành ngày 30/10/2026, hiệu lực từ ngày ký (Điều 1, Điều 2). Xem trên Hệ thống văn bản Chính phủ · Bản PDF có chữ ký. Truy cập ngày 13/11/2026.
Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử, Chính phủ, ban hành ngày 24/12/2025, hiệu lực từ ngày 01/01/2026 (Điều 6, 7, 8, 9, 28), đăng Công báo số 07 ngày 09/01/2026. Xem trên Hệ thống văn bản Chính phủ · Xem trên Công báo. Truy cập ngày 13/11/2026.

Bài viết chia sẻ kinh nghiệm thực tế, mang tính tham khảo, không phải ý kiến tư vấn pháp lý. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc và cơ quan có thẩm quyền tại thời điểm thực hiện.