Những trường hợp chúng tôi thường gặp
- Chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật lần đầu sang làm việc.
- Gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động sắp hết hạn, bị mất, thay đổi thông tin.
- Trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Chuyên gia làm việc ở nhiều nơi, chuyển nơi làm việc trong cùng tập đoàn.
Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ giấy phép lao động
Phần mất thời gian nhất thường không nằm ở khâu nộp, mà ở khâu gom đủ giấy tờ từ nước ngoài. Một vài điều chúng tôi hay nhắc doanh nghiệp:
- Bắt đầu từ lý lịch tư pháp và văn bằng, vì hai loại này thường phải xin ở nước ngoài.
- Giấy tờ nước ngoài thường cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng; nên hỏi trước thời gian làm ở từng nước.
- Xác nhận kinh nghiệm làm việc nên ghi rõ vị trí, thời gian, công việc đã làm.
- Để ý thời hạn sử dụng của từng giấy tờ, tránh giấy này xong thì giấy kia hết hạn.
- Ghi lại ngày hết hạn của giấy phép để chuẩn bị gia hạn sớm.
Giấy tờ hay gặp
Danh sách thực tế tuỳ từng người, từng vị trí. Bảng dưới là các nhóm giấy tờ chúng tôi thường gặp:
| Nhóm | Ví dụ |
|---|---|
| Nhân thân | Hộ chiếu còn hạn, ảnh theo quy cách |
| Lý lịch tư pháp | Xin tại Việt Nam hoặc nước ngoài, còn thời hạn |
| Trình độ, kinh nghiệm | Văn bằng, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm |
| Sức khoẻ | Giấy khám sức khoẻ |
| Doanh nghiệp | Giấy tờ của doanh nghiệp, văn bản về nhu cầu sử dụng |
Nội dung trên là chia sẻ từ kinh nghiệm thực tế, mang tính tham khảo. Yêu cầu cụ thể của từng hồ sơ do cơ quan có thẩm quyền quyết định tại thời điểm nộp.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí hỗ trợ hồ sơ giấy phép lao động tính thế nào?
Báo theo từng hồ sơ, tuỳ vị trí, quốc tịch, số người và giấy tờ đã có. Nếu doanh nghiệp muốn gói trọn (gồm khám sức khoẻ, hợp pháp hoá, dịch thuật), báo giá sẽ ghi rõ.
Nên chuẩn bị trước bao lâu?
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, càng sớm càng tốt, nhất là khi phải xin giấy tờ ở nước ngoài. Khi trao đổi, chúng tôi chia sẻ mốc thời gian thường gặp ở các trường hợp tương tự.
Chuyên gia chuyển sang công ty khác thì sao?
Mỗi trường hợp mỗi khác (điều động, cử sang, làm nhiều nơi). Doanh nghiệp gửi thông tin, chúng tôi chia sẻ những gì đã gặp ở trường hợp tương tự.