Lĩnh vực 03

Kinh nghiệm sắp xếp hồ sơ nhân sự người nước ngoài

Ngoài giấy phép lao động và visa, doanh nghiệp còn nhiều giấy tờ khi có nhân sự nước ngoài. Quang Minh Hải Dương chia sẻ cách sắp xếp hồ sơ nhân sự người nước ngoài gọn gàng, dễ tra lại.

Những việc chúng tôi thường hỗ trợ

  • Lên danh sách việc cần chuẩn bị trước khi đón chuyên gia sang.
  • Chuẩn bị, sắp xếp hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
  • Giấy tờ phát sinh khi chuyên gia nghỉ việc, chuyển nơi làm việc.
  • Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự nước ngoài để khi cần là tìm ra ngay.

Hồ sơ nhân sự nước ngoài theo từng giai đoạn

Giai đoạnViệc thường gặp
Trước khi đónLộ trình giấy phép lao động và visa, gom giấy tờ từ nước ngoài
Khi bắt đầu làm việcHợp đồng, phụ lục, thẻ tạm trú, đăng ký tạm trú
Trong quá trình làm việcTheo dõi mốc gia hạn, thay đổi vị trí, nơi làm việc
Khi kết thúcGiấy tờ khi nghỉ việc, chuyển đi

Kinh nghiệm của chúng tôi: một bảng theo dõi chung ghi hạn hộ chiếu, visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động của từng người giúp doanh nghiệp không bị bất ngờ khi giấy tờ sắp hết hạn.

Phù hợp với ai

  • Doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp sản xuất trong khu công nghiệp.
  • Doanh nghiệp trong nước mời chuyên gia quốc tế.
  • Tổ chức có người nước ngoài làm việc.

Quang Minh Hải Dương hỗ trợ hồ sơ, thủ tục hành chính và chia sẻ kinh nghiệm thực tế; không thực hiện chức năng đại diện pháp lý hoặc thay thế cơ quan nhà nước trong việc xem xét, phê duyệt hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nhiều chuyên gia có thể ký hợp đồng theo năm không?

Có. Doanh nghiệp làm nhiều hồ sơ có thể ký hợp đồng nguyên tắc và nghiệm thu theo đợt hoặc theo tháng.

Có giúp sắp xếp lại hồ sơ cũ không?

Có. Chúng tôi cùng doanh nghiệp rà lại hồ sơ nhân sự nước ngoài đang có, ghi mốc hạn và sắp xếp lại cho dễ theo dõi.

Zalo Gọi