Địa giới, sáp nhập
Sáp nhập Hải Dương vào Hải Phòng: địa chỉ và giấy tờ của doanh nghiệp
Từ ngày 01/07/2025, tỉnh Hải Dương và thành phố Hải Phòng chính thức hoạt động như một đơn vị hành chính chung là thành phố Hải Phòng [1]. Hơn một năm sau, doanh nghiệp chúng tôi làm việc cùng vẫn hay hỏi hai câu: địa chỉ ghi thế nào cho đúng, và giấy tờ cấp trước sáp nhập có phải đổi không. Bài này tổng hợp những gì văn bản gốc quy định và kinh nghiệm của chúng tôi.
Sáp nhập Hải Dương và Hải Phòng theo văn bản nào
| Văn bản | Nội dung chính liên quan đến doanh nghiệp |
|---|---|
| Nghị quyết số 202/2025/QH15 của Quốc hội, ngày 12/06/2025 [1] | Khoản 7 Điều 1: sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của thành phố Hải Phòng và tỉnh Hải Dương thành thành phố mới có tên gọi là thành phố Hải Phòng. Khoản 2 Điều 2: chính quyền địa phương sau sắp xếp chính thức hoạt động từ ngày 01/07/2025. |
| Nghị quyết số 1669/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội năm 2025 [2] | Sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hải Phòng; các xã, phường mới chính thức hoạt động từ ngày 01/07/2025 (khoản 2 Điều 2). |
| Nghị quyết số 190/2025/QH15 của Quốc hội, ngày 19/02/2025 [3] | Điều 10: văn bản, giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước. |
Địa chỉ doanh nghiệp: ghi theo xã, phường mới
Sau sắp xếp, nhiều xã, phường được gộp và đặt tên mới. Ví dụ, theo khoản 85 Điều 1 Nghị quyết 1669/NQ-UBTVQH15 [2], xã Kẻ Sặt mới được hình thành từ toàn bộ xã Vĩnh Hưng, xã Hùng Thắng (huyện Bình Giang cũ), thị trấn Kẻ Sặt và một phần xã Vĩnh Hồng. Một địa chỉ trước đây ghi "thị trấn Kẻ Sặt, huyện Bình Giang, tỉnh Hải Dương" nay thuộc "xã Kẻ Sặt, thành phố Hải Phòng".
Kinh nghiệm của chúng tôi khi cập nhật địa chỉ:
- Tra đúng xã, phường mới trong nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, không đoán theo tên cũ. Có xã mới mang tên của một xã cũ nhưng gồm thêm phần đất của xã khác.
- Bỏ cấp huyện trong địa chỉ mới, vì sau sắp xếp chỉ còn cấp tỉnh và cấp xã.
- Hồ sơ, hợp đồng, báo giá lập mới nên dùng địa chỉ mới; giấy tờ cũ giữ nguyên, không cần sửa lại.
- Khi một hồ sơ có cả giấy tờ ghi địa chỉ cũ và địa chỉ mới, nên chuẩn bị sẵn một văn bản giải thích hai địa chỉ là một nơi, phòng khi được hỏi.
Giấy phép lao động, giấy tờ cấp trước sáp nhập có phải đổi không
Theo khoản 1 Điều 10 Nghị quyết 190/2025/QH15 [3], văn bản, giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mà chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng thì tiếp tục được áp dụng, sử dụng cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, thu hồi.
Khoản 2 Điều 10 [3] quy định không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi giấy tờ đã được cấp trước khi sắp xếp khi các giấy tờ này chưa hết thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Với giấy phép lao động, Điều 4 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP [4] quy định Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc cho người sử dụng lao động có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại địa phương. Vì vậy, các thủ tục mới với giấy phép lao động của doanh nghiệp ở khu vực Hải Dương cũ nay thực hiện tại thành phố Hải Phòng.
Câu hỏi thường gặp
Sáp nhập Hải Dương vào Hải Phòng có hiệu lực từ khi nào?
Nghị quyết 202/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày được thông qua (12/06/2025); chính quyền địa phương thành phố Hải Phòng sau sắp xếp chính thức hoạt động từ ngày 01/07/2025 (Điều 2).
Giấy phép lao động cấp trước ngày 01/07/2025 ghi tên cơ quan cũ có còn dùng được không?
Theo Điều 10 Nghị quyết 190/2025/QH15, giấy tờ còn thời hạn tiếp tục được sử dụng đến khi hết hạn và không bắt buộc cấp đổi, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Hồ sơ mới có nên ghi thêm địa chỉ cũ không?
Văn bản không yêu cầu. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, ghi địa chỉ mới là chính; chỉ khi các giấy tờ trong cùng một hồ sơ ghi địa chỉ khác nhau thì nên có thêm văn bản giải thích.
Xem thêm: kinh nghiệm hồ sơ giấy phép lao động, chuẩn bị hồ sơ giấy phép lao động.
Nguồn tham khảo
- Nghị quyết số 202/2025/QH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, Quốc hội, ban hành ngày 12/06/2025, hiệu lực từ ngày 12/06/2025 (khoản 7 Điều 1, Điều 2). Xem trên Cổng TTĐT Chính phủ · Bản PDF có chữ ký. Truy cập ngày 09/11/2026.
- Nghị quyết số 1669/NQ-UBTVQH15 về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hải Phòng năm 2025, Ủy ban Thường vụ Quốc hội (khoản 85 Điều 1, Điều 2). Toàn văn trên Cổng TTĐT thành phố Hải Phòng. Truy cập ngày 09/11/2026.
- Nghị quyết số 190/2025/QH15 quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước, Quốc hội, ngày 19/02/2025 (Điều 10). Toàn văn trên Cổng TTĐT Chính phủ. Truy cập ngày 09/11/2026.
- Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, Chính phủ, ban hành ngày 07/08/2025, hiệu lực từ ngày 07/08/2025 (Điều 4). Xem trên Hệ thống văn bản Chính phủ. Truy cập ngày 09/11/2026.
Bài viết chia sẻ kinh nghiệm thực tế, mang tính tham khảo, không phải ý kiến tư vấn pháp lý. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc và cơ quan có thẩm quyền tại thời điểm thực hiện.